Hướng dẫn sử dụng ACCESS 2003 cho người sử dụng máy vi tính

Hướng dẫn sử dụng ACCESS 2003 cho người sử dụng máy vi tính

Nhà xuất bản: Hồng Đức

Tác giả: Hà Thành - Trí Việt

Năm xuất bản: 2014

Số trang: 247

Khổ sách: 14.5 x 20.5 cm

Dạng bìa: Bìa mềm

Giới thiệu sách:
 

Hướng dẫn sử dụng ACCESS 2003 cho người sử dụng máy vi tính

Trong thời đại phát triển của khoa học kỹ thuật, chúng ta đã không còn xa lạ gì khi các thiết bị điện tử viễn thông được áp dụng vào mọi mặt của đời sống. Với các sinh viên đang theo học, đã ra trường hoặc những người đã và đang làm trong môi trường công sở, kiến thức về tin học văn phòng là một yêu cầu không thể thiếu trong quá trình làm việc. Cùng với Microsoft Word, Excel, Power Point thì Access cũng là một công cụ quan trọng bổ trợ cho công việc. Nhằm giúp cho mọi người sử dụng máy tính dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm Microsoft Access, tác giả Hà Thành đã biên soạn cuốn sách “Hướng dẫn sử dụng Access 2003”.

 

Microsoft Office Access, thường được gọi tắt là MS Access hoặc đơn giản là Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do hãng Microsoft giữ bản quyền. Access thường được đóng gói cùng các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office và được sử dụng rộng rãi trong các máy tính cài hệ điều hành Windows.

 

Các file Microsoft Access thường có phần mở rộng (đuôi) là mdb hay mdbx (nếu là MS Access 2007). Ngoài ra cũng còn có dạng khác. Biểu tượng của chương trình Access là một chiếc chìa khóa.

 

Giao diện người sử dụng của Access bao gồm một loạt cửa sổ mở ra bên trong cửa sổ chính Access. Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của Access bao gồm các Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện chương trình con). Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa số riêng.

 

Tables là công cụ xây dựng cơ sở dữ liệu trong Access. Đây là đối tượng cơ bản. Mỗi bảng gồm tên bảng, trường dữ liệu (field) nhận các giá trị khác nhau (như text, number, v.v…), bản ghi (records), trường khóa (primary key). Giữa các table có liên hệ với nhau.

 

Queries là một công cụ quan trong khác. Đây là công cụ xử lý dữ liệu trong Access. Có 7 loại queries tương ứng với 7 loại xử lý dữ liệu mà Access có thể thực hiện. Đó là:

 

- Select Queries: dùng để trích, lọc, kết xuất dữ liệu
 

- Total Queries: dùng để tổng hợp dữ liệu
 

- Crosstab Queries: dùng để tổng hợp dữ liệu theo tiêu đề dòng và cột dữ liệu
 

- Maketables Queries: dùng để lưu kết quả truy vấn, tìm kiếm ra bảng phục vụ công tác lữu trữ lâu dài.
 

- Delete Queries: dùng để loại bỏ các dữ liệu hết hạn
 

- Update Queries: dùng để cập nhật dữ liệu
 

Ngoài ra còn có Append Queries.

 

Bằng phần mềm Microsoft Accesss, bạn có thể dễ dàng quản lý các thông tin, dữ liệu của tổ chức và dùng nó để làm tiền đề để xây dựng dữ liệu cho website.

 

Với những người sử dụng máy tính, dù ở trình độ nào hay tiếp cận theo mục tiêu nào, việc học hỏi về Access cũng rất quan trọng. Với cách trình bày rõ ràng, mạch lạc, câu từ xúc tích kèm theo hình ảnh minh họa hướng dẫn cụ thể, cuốn sách tin học  “Hướng dẫn sử dụng Access 2003”  của tác giả Hà Thành sẽ giúp bạn tự học Access một cách dễ dàng nhất.